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Istituto Comprensivo Civitavecchia II

Google Workspace for Education

Google Workspace for Education è un insieme di strumenti e servizi Google pensati appositamente per le scuole

Cos'è

L’istituto Comprensivo “Civitavecchia 2” nell’ambito della promozione delle competenze digitali, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica sempre più efficaci, ha deciso di attivare la piattaforma Google Workspace for Education

Com’è garantita la riservatezza degli account?

A tutti i docenti e studenti delle classi coinvolte, sarà consegnato l’account istituzionale e la password di primo accesso usa e getta; l’utente dovrà cambiare la password al primo accesso. L’amministratore non potrà vedere la nuova password, ma potrà sempre azzerare la password esistente e impostare una nuova password provvisoria.

Quali informazioni sono memorizzate?

Le informazioni che la scuola memorizza sui server di Google sono il nome, il cognome, l’indirizzo istituzionale (del tipo nomecognome@iccivitaveccha2.edu.it) e la classe di appartenenza degli studenti.

Cosa succede con le informazioni raccolte?

La scuola ha scelto di mettere a disposizione degli utenti alunni solo i servizi di base: Calendario, Classroom, Drive, Documenti, Gmail, Groups. Non sono attivi i servizi avanzati (come per esempio Youtube, Maps, Blogger,…). Google si impegna a non utilizzare le informazioni memorizzate tramite questi servizi per scopi pubblicitari (leggi l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education). Quando l’utente lascia l’Istituto deve aver cura di scaricare, salvare ed archiviare i suoi dati che saranno poi cancellati dall’amministratore della piattaforma.

Il responsabile per la protezione dei dati (DPO) è la dott. ssa Manuela Buratti

Domande comuni per chi usa G Suite

A cosa serve

Google Suite for Education  è una piattaforma online che funziona anche offline (in-cloud, off-cloud), all’interno della quale Google mette a disposizione una serie di applicativi utili a semplificare e migliorare gestione delle classi. In questo modo Google crea una vera è propria rete unica, dove sia docenti che alunni avranno i propri account per potervi accedere.

Google Suite for Education  metterà quindi a disposizione dell’Istituto Comprensivo tutti gli strumenti necessari (tool – applicativi scaricabili o utilizzabili in rete) per mettere in comunicazione e fare interagire docenti e studenti attraverso slide, avvisi, test, questionari e materiale didattico; il tutto reso condivisibile all’interno delle varie classi tra alunni e docenti.

Come si accede al servizio

A tutti  i docenti e agli alunni del comprensivo (primaria e secondaria) è attivata un'utenza istituzionale dall’amministratore della piattaforma.

Servizio online

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Per poter accedere al servizio bisognerà utilizzare un dispositivo connesso alla rete internet

Tempi e scadenze

Non ci sono fasi e scadenze

Documenti

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni